GESTIONNAIRE COMMANDE FOURNITURE ET POSE H/F

Rattaché(e) au pôle Technique de notre Agence commerciale, vous assurez le suivi des commandes, en fourniture et pose de menuiseries extérieures, de la planification à la réception des chantiers.

Missions

Sur notre activité vente aux particuliers

• Contrôler la conformité administrative des dossiers en F&P : vérifier la complétude des dossiers remis par nos commerciaux (CGV, TVA, fiche F&P, chèque d’acompte enregistré dans le SI…) ; transmettre le dossier complet aux métreurs.
• Coordonner la planification des ressources nécessaires, au bon déroulement des chantiers en F&P, avec le métreur.
• Planifier et confirmer les interventions (pose et SAV).
• Préparer et valider la facturation des chantiers en F&P

Sur notre activité affaires

• Gérer la partie administrative des appels d’offres publics et privés.
• Préparer les mémoires techniques.
• Rédiger les déclarations de sous-traitances, suivre les attestations de sous-traitance.
• Gérer les levées de réserves, suivi et prise de RDV.
• Gérer les fiches budget par chantier et au global (entrées/sorties) fournisseurs et poseurs.
• Rédiger les PPSPS.
• Rédiger les courriers et bordereaux d’envois (DOE / Dossier technique).